Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d’activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling,…),  culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes,… Ecoles, Lycées.

Le PSSL recrute :

-          1 GESTIONNAIRE RH RECRUTEMENT 100 % JOUR

           CDD 12 mois évolutif CDI (poste ouvert à la mutation)

           Poste à pourvoir dès que possible

Définition

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines

Protection sociale

1^er étage (avec ascenseur)

Organisation et conditions de travail

Adjoint administratif - 37,5 - 25 CA - 14 RTT                                                       

Horaires : 08 h 30 – 12 h 30 / 13 H 00 – 16 H 30 

Equivalence statutaire : Adjoint administratif

Missions principales

• Réponse aux demandes d’emploi
• Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des nouvelles recrues en collaboration avec la médecine du travail.
• Déclaration préalable à l’embauche
• Rédaction des contrats de travail, avenants et promesse d’embauche.
• Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de l’agent (plannings…)
• Création des dossiers des agents sur le SIRH et la tenue des tableaux de suivi à jour.
• Numérisation et mise à jour des dossiers individuels du personnel non-médical.
• Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie (liste des sorties, fin de contrats, etc…)
• Rédaction des diverses attestations (de travail, de salaire, etc..)
• Gestion de l’intérim (demandes, pointage, validation des relevés d’heures et signatures des contrats)
• Gestion des appels à mobilité interne et externe.Missions spécifiques 

Missions spécifiques

• Suivi des postes à partir du tableau des emplois.
• Renfort ponctuel auprès du service GTT en cas d’absence de la référente.
• Suivi des affectations du personnel non-médical sur Clepsydre
• Suivi et classement des comptes rendus des évaluations des agents.

Savoir-faire requis

• Assurer les l’intégration administrative des nouvelles recrues (kit d’entrée, signatures des documents)
• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
• Alerter sur les situations particulières des agents
• Maîtriser les outils bureautiques (logiciel informatique, mails, pack office…)
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord
• Assurer le suivi des contrats pour l’utilisation des tableaux de bords.
• Maitriser l’attribution des primes selon les affectations et le métier exercé.
• Maitriser les différentes règles de gestion du temps de travail.

Savoir être requis 

• Communication active
• Rigueur
• Discrétion
• Loyauté
• Travail en équipe
• Capacités d’anticipation

Niveau requis

• Connaissance approfondie des droits et obligations des agents de la fonction publique hospitalière
• Expérience préalable en gestion de la carrière des agents publics, idéalement hospitalière, est nécessaire.
• Maîtrise indispensable du pack office (Word, Excel, Publipostage etc..)
• Connaissance du logiciel Hextant souhaitable.

Difficultés liées au poste

• Charge de travail plus importante à certaines périodes de l’année.
• Interruptions de tâches fréquentes.
• Echéances à respecter pour le traitement des dossiers avant la paie de chaque mois.
• Gestion du mécontentement de certains agents.

Nos actualités sur notre site : https://www.ch-polesantesartheloir.fr/
Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 50

Pour rejoindre notre équipe : candidatures@pole-pssl.fr  

« Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés »

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