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>>>>2 ASSISTANT(E)S MEDICO ADMINISTRATIF(VE)S

2 ASSISTANT(E)S MEDICO ADMINISTRATIF(VE)S

2 ASSISTANT(E)S MEDICO ADMINISTRATIF(VE)S

L’assistante médico-administrative assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations médico-administratives du patient avec le service et les intervenants extérieurs.

Missions générales

Accueil physique et téléphonique.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Actualiser le dossier médical du patient, tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients, gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Programmation de rendez-vous.
Production de comptes rendus d’imagerie médicale et de courrier divers, techniques de saisie avec dictaphone et technique de saisie numérique, normes rédactionnelles, terminologie médicale.
Gestion de l'urgence avec graduation (priorisation de la frappe en fonction des demandes).
Traitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Organisation, planification et coordination de l’activité avec les services, les intervenants internes et externes au service et à l’établissement, gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, des registres, organisation de réunions, visites, conférences et événements...).
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...).
Nomenclature des actes médicaux, contrôler la conformité du codage des données.
Gestion de la télé radiologie.
Saisie de tableaux de vacation et de gardes médicales.
Gestion du stock de matériel bureautique.
Classement et archivage.
Réaliser une veille documentaire.
Participer aux projets institutionnels.
Encadrer et former les stagiaires et les remplaçants.
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...).
Relations hiérarchiques

N+1 : Coordinateur des Assistantes Médico-Administratives.
N+2 : Secrétaire Général.

Relations fonctionnelles

* Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients.
* Agents des admissions, de la cellule qualité de la facturation, du standard.
* Ensemble des services de soins (cadres, secrétaires médicales, médecins).
* Techniciens d’information médicale.
* Télé radiologie, Acétiam.
* Archives médicales.

Formation

BAC science médico-sociale.
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat.
Diplôme ou certificat de secrétariat médical.


  • Adresse : Centre hospitalier intercommunal Pôle Santé Sarthe et Loir La chasse du point du jour CS 10129 - Le Bailleul 72205 La Flèche
  • Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul -
  • Compétences requises : * Maîtriser Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, …) et les outils métier (GERA, Hexagone, CARESTREAM, SPEECH, NEXUS, ATALANTE). * Travailler avec rigueur et méthode. * Capacités d’organisation. * Très bonne maîtrise de la technique de frappe. * Très bonne maîtrise de l’orthographe. Qualités requises * Respect du fonctionnement hiérarchique. * Ouverture d’esprit et curiosité pour s’impliquer, adaptabilité, sens de la polyvalence, esprit d’équipe et d’entraide. * Aptitude à l’accueil, sens du contact, tenue et langage adaptés. * Modération, réserve, respect du secret professionnel. * Maîtrise du stress. * Attitude scrupuleuse et minutieuse. * Esprit d’initiative, réactivité, aptitude à travailler dans l’urgence. * Autonomie dans le travail.
  • Type de contrat : 2 CDD 3 mois évolutif à 80 % au sein du service Imagerie
  • Contact : Envoyer CV + LM à l'attention de Madame Frédérique DECAVEL, Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales uniquement par mail à l'adresse suivante : candidatures@pole-pssl.fr